DRE (Demonstração de Resultados do Exercício) uma sigla que todos os empresários e empreendedores em algum momento vai se deparar, alguns veem como algo simples, porém outros como um relatório complexo e burocrático, então afinal, para que serve e o que é a DRE? Entender sua importância pode refletir significativamente nas decisões do seu negócio, auxiliando a direcionar o crescimento de sua empresa.
Falaremos no post de hoje um pouco mais sobre esse assunto de extrema relevância.
DRE – O MISTÉRIO REVELADO!
DRE é um relatório contábil importante para acompanhar receitas e custos da empresa. É um relatório contábil que tem como objetivo elencar toda receita, simplificando, um relatório com os custos e despesas e retornar, ao final, o lucro ou prejuízo dentro do período analisado.
Indispensável para qualquer empresa, independentemente do seu porte, a DRE, junto com o fluxo de caixa e o balanço patrimonial, é capaz de gerar uma visão aprofundada do seu negócio, visão essa de grande importância em diversas situações, tanto internamente, na sua empresa, quanto para stakeholders externos.
“As demonstrações contábeis são uma representação estruturada da posição patrimonial e financeira e do desempenho da entidade. O objetivo das demonstrações contábeis é o de proporcionar informação acerca da posição patrimonial e financeira, do desempenho e dos fluxos de caixa da entidade que seja útil a um grande número de usuários em suas avaliações e tomada de decisões econômicas. As demonstrações contábeis também objetivam apresentar os resultados da atuação da administração, em face de seus deveres e responsabilidades na gestão diligente dos recursos que lhe foram confiados”
Traduzindo, DRE nada mais é do que um relatório que demonstra de forma resumida as operações realizadas pela empresa. Nele são confrontadas as contas de receitas, despesas, investimentos, custos e provisões apurados, evidenciando a formação do resultado líquido da empresa na ocasião.
Vale dizer ainda que a validade da sua DRE perante a lei só existe se ela estiver devidamente assinada por um contador habilitado pelo CRC (Conselho Regional de Contabilidade).
E AGORA VAMOS UM POUCO MAIS A FUNDO
Como falado anteriormente, a DRE compõe um grupo de ferramentas contábeis capazes de trazer uma visão administrativa completa do seu negócio. Esse relatório, em específico, contempla todas as receitas e despesas/custos da sua empresa e, dessa forma, chegamos no resultado líquido o qual, por sua vez, é o indicador de rendimento real da sua empresa ao longo de todo período analisado.
Ter visões detalhadas das finanças do seu negócio, além de acompanhar determinados indicadores, comparando-os mês a mês é extremamente importante para a saúde financeira da empresa e, consequentemente, para alavancar suas vendas.
Utilize recorrentemente a DRE, assim como o fluxo de caixa e o balanço patrimonial, e analise sua empresa por essas óticas antes da tomada de qualquer decisão que possa gerar grande impacto na empresa. Isso trará maior segurança e assertividade nos seus investimentos e, então, será refletido positivamente no retorno financeiro.
Em relação aos agentes externos que impactam o seu negócio, a DRE é utilizada como forma do governo federal analisar se os impostos que foram declarados pelos sócios da empresa no IRPF correspondem ao valor de resultado líquido que foi declarado oficialmente na DRE da empresa.
Além disso, a DRE é um importante demonstrativo financeiro para a análise de crédito. É muito comum que instituições financeiras solicitem da empresa tomadora de crédito a sua DRE de um determinado período para realizarem análise de crédito mais apurada antes de conceder os valores solicitados.
CRITÉRIOS PARA APRESENTAÇÃO DA DRE
Há uma ordem para a apresentação na Demonstração do Resultado do Exercício. Na estrutura são discriminados os valores referentes à receita bruta de vendas e serviços, juntamente com suas respectivas deduções, e os impostos incidentes sobre as operações de venda e demais abatimentos.
Em seguida, chega-se ao valor da receita líquida do período, do qual devem ser subtraídos os custos dos produtos vendidos, bem como dos serviços prestados, a fim de se chegar ao resultado operacional bruto. Desse valor são subtraídas as despesas incorridas no período e acrescidas às demais receitas. Isso origina o resultado operacional líquido, antes da incidência dos impostos.
Uma vez subtraídos os valores dos impostos, chega-se, finalmente, ao resultado líquido antes da participação nos lucros, que é calculada sobre o valor do resultado líquido menos o valor do prejuízo acumulado nos exercícios anteriores.
EXEMPLO DE ESTRUTURA DA DRE:
A Lei das Sociedades por Ações (Lei nº 6.404/1976), em seu artigo 187, define a forma como as empresas devem discriminar a Demonstração do Resultado do Exercício. Nos termos da lei, portanto, a DRE deverá seguir a seguinte estrutura de ações:
RECEITA BRUTA
– deduções
= receita líquida
– custo da mercadoria vendida
= lucro bruto
– despesas com vendas
– despesas administrativas
– despesas financeiras
= resultado operacional líquido
– despesas extra operacionais
= resultado antes IR e CS
– provisões IR e CS
= resultado líquido
QUAL A IMPORTANCIA DE TUDO ISSO?
Depois de entender o que é DRE e conhecer um exemplo de sua estrutura, é hora de aprender qual sua importância dentro da contabilidade das empresas. A Demonstração do Resultado do Exercício tem o objetivo de fornecer ao usuário das demonstrações financeiras das empresas, os dados básicos e essenciais da formação do resultado lucro ou prejuízo do exercício.
Ou seja, é um dos relatórios mais importantes que o contador deve gerar. Isso porque ele é utilizado pelos gestores, investidores, bancos e pelo próprio governo. É por meio dele que se avalia a capacidade de sua empresa e sua real situação. É uma ferramenta essencial para tomada de decisões.
Para que serve a DRE?
A elaboração correta da DRE possibilita ter uma visão geral do resultado financeiro da empresa. Com isso, permite extrair informações extremamente relevantes. Alguns exemplos são: o montante das despesas gerais da organização, a composição dos custos relacionados aos produtos e serviços, a receita total de vendas, o lucro obtido pela empresa com suas operações, as incidências dos impostos sobre os produtos, o nível de endividamento em que se encontra e quais serão as estratégias consequentemente adotadas.
Assim, podemos dizer que a Demonstração do Resultado do Exercício não deve ser usada apenas para fins legais ou fiscais. A DRE serve também para gestão estratégica do negócio e para uma boa governança corporativa. Com a DRE se torna possível analisar de forma crítica os números apresentados e determinar a eficiência das práticas adotadas pela empresa, possibilitando assim uma boa gestão financeira no futuro.
RESUMINDO
Por fim, a DRE é um documento bastante popular em outras áreas do mercado. Por isso, se você quiser abrir uma linha de crédito para empresas em um banco, é possível que a instituição solicite a DRE como um dos documentos de avaliação. Afinal, o documento lhe dá acesso a um espectro detalhado da situação financeira do negócio. Ou seja, quais são as principais despesas? E os custos mais elevados da sua operação? Falando em lucro: quais os períodos mais lucrativos para sua empresa?
Respostas para essas e outras perguntas do gênero você consegue apenas analisando a DRE.
Ao unir esses números com os que compõem o seu fluxo de caixa, por exemplo, você consegue entender perfeitamente seu ciclo financeiro. Assim, pode preparar melhorias e adaptações ao planejamento empresarial, aproveitando as oportunidades do mercado que encontrar nos dados!
Qual é a diferença entre DRE e fluxo de caixa?
Tanto o fluxo de caixa como a DRE permitem que o gestor realize o acompanhamento do desempenho financeiro da sua empresa. Mas afinal, há alguma diferença entre ambos?
Bom, tratam-se sim de ferramentas diferentes e, veja bem, muito úteis!
A principal diferença entre o fluxo de caixa e a DRE é o tipo de indicadores que utiliza — o primeiro é elaborado de acordo com o regime de caixa, já o segundo de acordo com o regime de competência.
O fluxo de caixa facilita a visualização em curto prazo do capital em caixa do seu negócio. Ou seja, o dinheiro que você tem agora. Já a DRE amplia essa perspectiva e oferece um panorama mais amplo do cenário financeiro do negócio. Isso porque o documento não conta apenas entradas e saídas, mas todos os custos e despesas. Além disso, a DRE possui uma cadência de emissão que, normalmente, é anual. Porém, para melhor gerenciar as empresas, alguns empreendedores solicitam à sua contabilidade a emissão mensal ou trimestral da DRE.
